Les meilleurs organisateurs de bureau de 2023, selon les experts

Si vous vous sentez moins productif lorsque votre bureau est encombré, vous n'êtes pas seul : des études ont montré qu'un environnement de travail désordonné peut vous rendre improductif et moins susceptible de vous concentrer. En fait, une étude de l'Université Harvard de 2015 a révélé qu'un environnement de travail encombré avait un impact négatif sur l'autorégulation et la persévérance des personnes dans l'accomplissement d'une tâche, et une étude de 2017 publiée dans « Current Psychology » a révélé que l'encombrement dans l'espace de vie d'une personne était fortement associé à la procrastination. . "Avec un espace plus organisé, le cerveau est tout simplement mieux à même de se concentrer sur les tâches importantes à accomplir", a déclaré Jamie Hord, co-fondateur de Horderly Professional Organizing.

Que vous réorganisiez votre travail à domicile ou que vous gardiez les choses organisées au bureau, il existe plusieurs outils d'organisation pour créer un espace de travail sans stress et désencombré qui garantit que vous gardez toutes vos tâches en ordre. Pour vous aider à affiner les outils dont vous aurez besoin pour commencer, nous avons consulté des organisateurs professionnels pour vous fournir des conseils et leurs recommandations pour magasiner.

Nancy Meck, organisatrice professionnelle et propriétaire de Meck Organizing, a déclaré qu'un espace de travail bien rangé peut être bénéfique à la vie professionnelle et personnelle d'une personne de plusieurs manières : « Vous pouvez trouver plus rapidement ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin, et vous envoyez un message clair. que vous êtes au top des choses et que les choses ne sont pas au dessus de vous.

L’un des principaux responsables de l’encombrement du bureau est le papier. Caroline Solomon, experte en organisation de la maison et en mode de vie basée à New York, a recommandé de numériser autant de fichiers que possible et d'imprimer les documents uniquement lorsque cela est nécessaire. Pour les documents physiques dont vous n’avez plus besoin, elle a noté qu’une destructrice de papier est à la fois utile et satisfaisante.

Certains autres outils recommandés par les experts pour nettoyer votre espace de travail incluent :

Nos experts ont également recommandé d'étiqueter chaque plateau de votre tiroir de bureau et de votre classeur pour rendre le processus aussi simple que possible. Cela peut inclure des plateaux d'étiquetage pour les documents de travail et le courrier, des boîtes de rangement et des cordons individuels.

Une fois que vous avez décidé de ranger votre espace de travail, il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à atteindre un niveau d'organisation confortable. Les experts nous ont indiqué que certains des meilleurs outils incluent des organisateurs de tiroirs, des classeurs et des systèmes, des plateaux de bureau et des organisateurs de câbles. . Pour vous aider à affiner vos options, nous avons compilé quelques éléments recommandés par des experts et très bien notés dans chaque catégorie.

Pour vous aider à organiser vos papiers égarés, Solomon a recommandé ce système de tiroirs multi-plateaux d'IKEA pour des besoins de classement plus minimes. "Assurez-vous simplement d'étiqueter chaque plateau", a-t-elle noté. Chacun des quatre plateaux inclus peut être retiré pour un accès facile aux documents, tandis que la conception verticale peut permettre d'économiser de l'espace, selon la marque. Il y a une doublure en liège au bas des plateaux pour empêcher les papiers de glisser, et des protecteurs de surface autocollants sont inclus pour l'empêcher d'endommager votre bureau et d'autres surfaces, indique la marque. Il a également obtenu une note moyenne de 4,9 étoiles sur plus de 100 avis chez IKEA.

Ces étagères de rangement Jerry & Maggie – qui ont une note moyenne de 4,3 étoiles sur plus de 10 200 avis sur Amazon – peuvent être empilées, ajustées et tournées pour former un organisateur personnalisé qui correspond à votre style, selon la marque. Fabriqués à partir de bois naturel, les deux étagères incluses comportent cinq unités distinctes et disposent de surfaces planes pour tout ranger, des livres et du courrier aux porte-crayons et post-it.

Le support de téléphone intégré à cet organisateur peut en faire une excellente option pour les personnes qui utilisent leur smartphone comme outil de bureau. À côté du support de téléphone se trouvent deux plateaux hauts pour les crayons, stylos et surligneurs, un plateau court pour les trombones et autres fournitures en vrac, un plateau moyen pour les articles comme les cartes de visite et le papier blanc, et un support Post-it. L'organisateur a une note moyenne de 4,8 étoiles sur plus de 2 300 avis sur Amazon.

Pour les objets essentiels que vous souhaitez garder à portée de main, Hord a recommandé ce tiroir de bureau en acrylique transparent pouvant contenir du papier au format lettre ainsi que d'autres fournitures de bureau. Bien qu'ils soient achetés individuellement, les tiroirs peuvent être empilés les uns sur les autres et la marque affirme que des pare-chocs transparents en bas les maintiennent tous en place.