Conseils pour une gestion efficace des câbles dans votre espace de bureau

Chaque employeur et employé rêve de travailler dans un bureau propre et sans encombrement. Bien que de nombreux éléments encombrent l’espace de travail, les câbles sont véritablement les plus laids et les plus difficiles à gérer, mais ils sont absolument nécessaires. Grâce aux câbles, nous alimentons tous nos appareils et appareils et restons connectés avec nos clients, nos équipes et nos collègues. Mais les câbles finissent souvent par s'emmêler ou s'étendent partout dans le bureau, ce qui peut paraître imprescriptible et être très dangereux, en particulier dans les bureaux ouverts. Les câbles ne sont certainement pas le plus gros problème auquel votre équipe sera confrontée, mais s'il existe une possibilité de gérer efficacement le câblage des câbles, pourquoi ne pas la saisir ?

Heureusement, il existe de nombreuses façons pour votre bureau de rester alimenté et connecté sans que vos employés n'aient à trébucher sur des câbles et que vos clients n'aient à percevoir d'horribles touffes de câblage dans chaque coin. Si vous avez besoin de savoir comment garder les câbles bien rangés, voici quelques astuces efficaces en matière de gestion des câbles pour votre bureau :

Tout d'abord, avant de commencer à gérer vos câbles, il est important d'examiner la conception de votre bureau. La plupart des bureaux mettent fortement l’accent sur l’esthétique et les solutions rentables, tout en négligeant complètement certains autres facteurs importants. Se concentrer sur le gain à court terme peut entraîner de nombreux problèmes à l’avenir qui peuvent vous coûter beaucoup d’argent. Par exemple, ne pas investir de temps et d’énergie dans la gestion des câbles pendant la phase de conception du bureau peut entraîner la présence de câbles disgracieux partout sur les sols et des câbles endommagés ou coincés sous les bureaux.

Chaque bureau doit être conçu en tenant compte de l’alimentation électrique et des données, car aucun lieu de travail ne peut fonctionner sans eux. Lorsque vous connaissez vos besoins en matière de connectivité, il est beaucoup plus facile de pratiquer une bonne gestion des câbles. Les solutions intelligentes pour éliminer l'encombrement des câbles pendant la phase de conception des bureaux sont des grilles de plancher surélevées et des conceptions respectueuses des câbles qui laisseront vos sols et vos bureaux sans encombrement et vos employés et visiteurs en sécurité.

Le moyen le plus simple de gérer les câbles est de les retirer complètement de votre bureau et de passer à la technologie sans fil. Aujourd'hui, il est possible de trouver diverses technologies sans fil, des claviers et souris sans fil aux imprimantes sans fil. Tous ces éléments sont tout aussi efficaces que leurs homologues filaires, mais ils ne contiennent pas de câbles gênants. Vous pouvez également essayer de vous orienter vers des chargeurs sans fil et viser un lieu de travail entièrement sans fil à l’avenir. Si vous ne pouvez pas encore abandonner les chargeurs par câble, procurez-vous au moins une station de recharge centralisée pour une bien meilleure praticité et moins de câbles à gérer.

La technologie sans fil est pratique mais pas toujours adaptée au travail. Dans ce cas, optez pour des meubles qui répondront à vos besoins en matière de gestion des câbles. Il existe des bureaux conçus avec des canaux de routage spéciaux par lesquels les fils et les cordons peuvent passer pour créer un environnement plus propre et plus sûr, même avec de nombreux câbles à proximité.

Si votre équipe a besoin d'un accès clair aux câbles à tout moment pour gérer les réparations et les fonctions de réacheminement, un code couleur clair est le meilleur moyen de gérer les câbles. Investissez dans le meilleur câble LAN de différentes couleurs afin de pouvoir facilement saisir celui dont vous avez besoin à ce moment-là. Le codage couleur est facile à gérer et à mémoriser et élimine toute erreur lors de la manipulation des câbles.

Si tous vos câbles sont noirs ou blancs et que vous ne pouvez rien faire concernant la couleur, vous pouvez utiliser des étiquettes de câbles pour vous permettre d'accéder instantanément aux câbles nécessaires. Il est possible d'utiliser des étiquettes de câbles spéciales avec des « noms » de câbles imprimés, ou vous pouvez opter pour une version DIY en utilisant des post-it découpés. De cette façon, chaque fois que vous aurez besoin de trouver un câble pour un usage spécifique, vous saurez exactement quoi chercher.

Les multiprises sont souvent essentielles pour les bureaux, mais elles peuvent paraître laides et constituer un énorme risque de trébuchement pour le bureau. Si vous repensez l'emplacement des multiprises, vous pouvez en fait leur permettre de fonctionner pleinement sans vous faire remarquer, et l'endroit idéal pour elles est sous le bureau. Montez les multiprises sous le bureau et gardez vos câbles hors de vue.

Si les câbles doivent être accessibles à tout moment (pensez aux chargeurs, aux câbles HDMI, aux câbles d'écouteurs, etc.), vous pouvez opter pour le montage de serre-câbles. Ceux-ci garderont tous les câbles à portée de main et éviteront que les bureaux des employés ne paraissent en désordre. Fixez les clips au bureau et utilisez des étiquettes pour une gestion supplémentaire si nécessaire.